Đ/c Lê Thanh Nghị, Bí thư Đảng uỷ - Chủ tịch HĐND xã; Trưởng ban chỉ đạo – Chủ tịch uỷ Ban bầu cử xã chủ trì cuộc họp. Tham dự có Đ/c Phạm Ngọc Tạo, Phó bí thư – Chủ tịch UBND xã. Đ/c Trần Thị Hồng Vững, Chủ tịch UBMTTQ xã và các thành viên Ban chỉ đạo bầu cử, thành viên uỷ ban bầu cử xã.
Tại cuộc họp đã thông qua quyết định phân công nhiệm vụ thành viên uỷ ban bầu cử, quyết định thành lập uỷ tiểu ban giúp việc việc uỷ ban bầu cử.
Đ/c Lê Văn Sơn, Trưởng phòng Văn hoá xã hội thông qua các quyết định phân công nhiệm vụ
Tại cuộc họp thành viên Ban chỉ đạo, thành viên uỷ ban bầu cử xã cơ bản thống nhất với các quyết định đồng thời đã có nếu lên một số nội dung liên quan cần tiếp tục triển khai để công tác bầu cử đảm bảo an toàn, đúng quy định.
Đại uý Trần Văn Phương, Phó trưởng Công an xã Mai Hoa phát biểu
Phát biểu kết luận cuộc họp Đ/c Lê Thanh Nghị, Bí thư Đảng uỷ - Chủ tịch HĐND xã; Trưởng ban chỉ đạo bầu cử – Chủ tịch uỷ Ban bầu cử xã Mai Hoa ghi nhận, đánh giá cáo tinh thần chủ động trách nhiệm của các đồng chí thành viên UBBC, các cơ quan, đơn vị phòng ban đã tích cực tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời các nội dung, nhiệm vụ liên quan công tác chuẩn bị bầu cử Quốc hội khóa XVI và Đại biểu HĐND các cấp trên địa bàn xã nhiệm kỳ 2026-2031.
Đ/c Lê Thanh Nghị, Bí thư Đảng uỷ - Chủ tịch HĐND xã; Trưởng ban chỉ đạo bầu cử – Chủ tịch uỷ Ban bầu cử xã Mai Hoa phát biểu kết luận giao nhiệm vụ
Đồng chí Lê Thanh Nghị yêu cầu các thành viên UBBC xã nghiên cứu kỹ các văn bản, quy định, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh, xã để tập trung chỉ đạo tốt các nhiệm vụ được phân công, đảm bảo tiến độ, chất lượng, nhất là nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công; chủ động phối hợp giữa các phòng, ban, đơn vị, bảo đảm mọi nội dung chuẩn bị bầu cử được triển khai đúng quy định pháp luật, đúng tiến độ, đồng bộ và hiệu quả. Tập trung rà soát tiến độ từng phần việc; kiên quyết không để phát sinh tình trạng chậm trễ, thiếu sót hoặc đùn đẩy trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ.
Mỗi thành viên UBBC chịu trách nhiệm trực tiếp theo dõi, đôn đốc các đơn vị bầu cử, tổ bầu cử được phân công phụ trách. Cơ quan Thường trực UBBC cập nhật, lưu trữ, ban hành văn bản đầy đủ, đúng thể thức; Chủ động cập nhật văn bản chỉ đạo của cấp trên và gửi kịp thời qua nhóm công tác để các thành viên theo dõi; Phân công nhiệm vụ rõ người, rõ việc, bảo đảm hiệu quả; Sớm tham mưu hoàn thiện các văn bản và kế hoạch chi tiết phục vụ công tác bầu cử.
Đối với Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu sớm thông báo phân công nhiệm vụ các thành viên UBBC, Quy chế hoạt động của UBBC, Kế hoạch triển khai công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội và bầu cử Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031
Công an xã Tổ chức rà soát, thống kê số liệu dân cư chi tiết, cụ thể phục vụ việc lập danh sách cử tri đảm bảo tính chính xác, thuận lợi, tránh khiếu kiện trong việc lập danh sách cử tri; phối hợp Ban xây dựng đảng tiến hành thẩm tra lý lịch chính trị nội bộ đảm bảo chính xác, kịp thời. Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự xã xây dựng kế hoạch, nắm bắt tình hình dư luận, đảm bảo giữ gìn tuyệt đối an toàn trên trước, trong và sau cuộc bầu cử. Văn phòng HĐND và UBND xã: Chuẩn bị các điều kiện hoạt động của UBBC, phối hợp thực hiện việc tổng hợp báo cáo; chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cuộc bầu cử, các điều kiện để các ứng cử viên tiếp xúc cử tri, vận động bầu cử.
Phòng Kinh tế phối hợp với Phòng Văn hóa - Xã hội, các cơ quan đơn vị liên quan tham mưu UBBC bố trí kinh phí thực hiện cuộc bầu cử, hướng dẫn thủ tục thanh quyết toán kinh phí thực hiện công tác bầu cử đảm bảo theo đúng chế độ tài chính hiện hành. Ủy ban MTTQ và các ban, ngành thuộc Đảng ủy, HĐND, UBMTTQ xã căn cứ các văn bản hướng dẫn của Trung ương, tỉnh để tổ chức tốt các quy trình, các bước tổ chức hiệp thương nhân sự, tiếp xúc cử tri đảm bảo đúng quy định của pháp luật, đúng lộ trình thời gian đã xây dựng trong kế hoạch của UBBC.
Các ban, ngành, đơn vị liên quan căn cứ các nhiệm vụ được Ban chỉ đạo bầu cử, UBBC phân công thực hiện nghiêm túc, phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo mục tiêu cao nhất là tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp.
Các đồng chí Phó chủ tịch UBBC xã Chỉ đạo các Phòng chuyên môn, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác bầu cử đảm bảo đúng tiến độ thời gian theo quy định. Báo cáo chủ tịch Ủy ban bầu cử xã kết quả thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực phụ trách. Các thành viên Ủy ban bầu cử, các phòng, ban, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện; kịp thời báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Ban chỉ đạo bầu cử, UBBC xã qua Thư ký UBBC nếu có khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.